為進一步強化物資用品收發存管理內部控制,防范物資管理領域潛在風險,近日,高淳農商銀行組織開展為期35天的物資用品收發存專項監督檢查工作。本次專項檢查覆蓋了全行27家營業網點,通過全流程核查、多維度分析、靶向式整改,全面規范物資管理流程,筑牢風險防控屏障,切實提升精細化管理水平。
統籌部署,織密監督檢查“責任網”
該行高度重視物資用品管理工作,成立由紀委書記任組長,審計稽核部、計劃財務部、辦公室部、信息科技部、合規管理部、運營管理部等部門負責人為成員的專項監督檢查小組,制定《高淳農商銀行物資用品收發存專項監督檢查工作方案》,明確了檢查范圍、內容、方式及時間節點。通過召開專題部署會議對檢查工作進行詳細安排,強調要堅持問題導向,深入查找物資采購、入庫驗收、領用發放、庫存管理等環節存在的薄弱點和風險點,確保檢查工作不走過場、取得實效。通過明確職責分工,層層壓實責任,形成上下聯動、齊抓共管的工作格局,為專項檢查順利開展奠定堅實基礎。
深入核查,聚焦風險隱患“關鍵點”
專項監督檢查小組采取“查、看、問、核”相結合的方式,對轄內各網點物資管理情況進行全面檢查。一是查閱物資采購合同、審批文件、出入庫單據等相關資料,重點核查采購流程是否合規,審批手續是否齊全,物資出入庫記錄是否完整準確;二是實地查看物資存放倉庫,檢查物資擺放是否規范,存儲環境是否符合要求,是否存在過期、損壞物資;三是與支行管理人員、大堂發放人員進行溝通交流,了解物資管理工作中的實際困難和問題,聽取改進建議;四是對庫存物資進行盤點核對,確保賬實相符、賬賬相符。檢查過程中,檢查小組堅持原則、嚴格把關,對發現的問題逐一記錄,建立問題臺賬,為后續整改提供依據。
立行立改,打好整改落實“組合拳”
針對檢查中發現的問題,專項監督檢查小組及時向行紀委反饋,行紀委向問題較多網點所在支部下發紀律檢查建議,明確整改要求和整改期限。要求被檢查單位深入分析問題產生的原因,制定切實可行的整改措施,做到即知即改、立行立改。同時,建立整改跟蹤機制,定期對整改情況進行“回頭看”,確保問題整改到位,不出現反彈。
長效管理,構建風險防控“防火墻”
此次物資用品收發存專項監督檢查,不僅有效解決了物資管理工作中存在的突出問題,也為加強本行內部管理、防范經營風險積累了寶貴經驗。下一步,該行將持續強化監督檢查力度,建立物資管理常態化監督機制,定期開展自查自糾,及時發現和解決問題。同時,充分運用科技手段,推進物資用品管理信息化建設,實現物資采購、出入庫、庫存盤點等環節的全流程數字化管理,提高物資管理效率和透明度,為全行高質量發展提供堅實保障。
該行將以此次專項檢查為契機,進一步完善物資管理制度監督,不斷完善物資管理工作流程,加強對物資管理人員的業務培訓,提高其責任意識和業務水平,從制度層面和管理層面堵塞漏洞,為全行各項業務的健康發展提供有力保障。 俞建成